Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 

Welche Aufgaben erwarten dich?

• Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei allgemeinen Bürotätigkeiten
• einfaches Controlling, aktualisieren der Budgets
• Durchführung der Rechnungen
• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen
• Organisation von internen Veranstaltungen
• Kontrolle und Ablage von Belegen wie z.B. Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen etc.
• Monatliche Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HLW oder ähnliches) und ca. 1-2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Du verfügst über fehlerfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, aber auch der englischen Sprache bist du durchaus gewachsen
• Du bist ein Organisationstalent und verlierst nie den Überblick
• Du verfügst über eine hohe Selbstständigkeit und ausgeprägte eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Du bist kommunikativ und hast die Fähigkeit Dich auf wechselnde Aufgaben schnell einzustellen
• Gute Auffassungsgabe sowie genaue und zuverlässige Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein
• Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Was erwartet dich?

• Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem kollegialen und motivierenden Team
• Ein anspruchsvolles und breit gefächertes Aufgabengebiet
• Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung

Wenn du Lust hast eine großartige Agentur mit weiterzuentwickeln und in einem kleinen, aufstrebenden Unternehmen arbeiten möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Es erwartet dich ein hochmotiviertes Team in einem Büro mitten in Bregenz.

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Da wir die Stelle so bald wie möglich besetzen möchten, freuen wir uns über deine zeitnahe Bewerbung.

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